Как пробить чек при покупке в кредит или рассрочку

Продажа товаров в кредит или рассрочку — распространённая практика, увеличивающая продажи. Но для бухгалтера и кассира такие операции становятся источником головной боли. Ошибка в реквизитах кассового чека грозит серьёзными штрафами: по ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ за нарушение порядка применения ККТ должностное лицо может быть оштрафовано на сумму от 1 500 до 3 000 рублей, а юридическое лицо — от 5 000 до 10 000 рублей. Разберёмся, как правильно оформить кассовый чек при покупке в кредит или рассрочку, чтобы избежать претензий со стороны ФНС.

Оформление чека на рассрочку с первоначальным взносом

Рассрочка, которую продавец предоставляет покупателю самостоятельно (по договору купли-продажи, ст. 489 ГК РФ), — это, по сути, товарный кредит. Главное отличие от банковского кредита в том, что деньги от покупателя поступают продавцу частями. Поэтому пробить чек при оплате в кредит в этом случае нужно дважды (или более): первый — при передаче товара, второй и последующие — при поступлении каждого платежа.

При передаче товара с первоначальным взносом в чеке проставляется признак способа расчета 5 — «Частичный расчет и кредит». Это означает, что покупатель частично оплатил товар в момент передачи, а на оставшуюся сумму получил рассрочку.

Как заполнить чек (первый, при передаче товара):

• Тег 1214 «Признак способа расчета» = 5 (Частичный расчет и кредит).
• Тег 1212 «Признак предмета расчета» = 1 (Товар).
• Тег 1031 или 1081 «Сумма наличными/безналичными» = сумма первоначального взноса.
• Тег 1216 «Сумма по чеку постоплатой (в кредит)» = сумма, которая остается к оплате (общая цена товара минус первоначальный взнос).
• Тег 1199 «Ставка НДС» = ставка НДС, соответствующая товару (например, 22% — с 2026 года базовая ставка НДС в России повышена до 22% ).

Пример: Холодильник стоит 60 000 рублей. Покупатель вносит 10 000 рублей наличными, остаток 50 000 рублей — в рассрочку. В первом чеке указываем: тег 1214 = 5, тег 1031 = 10 000, тег 1216 = 50 000.

Оформление чека на рассрочку без первоначального взноса

Если покупатель не вносит никакой оплаты в момент получения товара, а вся сумма уходит в рассрочку, применяется признак способа расчета 6 — «Передача в кредит».

Как заполнить чек (первый, при передаче товара):

• Тег 1214 «Признак способа расчета» = 6 (Передача в кредит).
• Тег 1212 «Признак предмета расчета» = 1 (Товар).
• Тег 1031 или 1081 «Сумма наличными/безналичными» = 0,00 (так как оплаты в момент передачи нет).
• Тег 1216 «Сумма по чеку постоплатой (в кредит)» = полная стоимость товара (60 000 рублей).
• Тег 1199 «Ставка НДС» = ставка НДС, соответствующая товару.

Оформление в рассрочку нескольких товаров

Принцип оформления не меняется, если в рассрочку берутся несколько товаров. В кассовом чеке при рассрочке нескольких позиций нужно пробить один общий чек, в котором будут перечислены все товары с их стоимостью.

• Тег 1214 и 1216 заполняются так же, как в примерах выше, но на общую сумму всех товаров.
• В блоке «предмет расчета» (тег 1059) для каждого товара указывается его наименование, количество, цена и ставка НДС.
• Сумма первоначального взноса (если есть) указывается в тегах 1031 или 1081.
• Общая сумма, передаваемая в кредит, указывается в теге 1216.

Как оформить чек при продаже в кредит

Здесь важно различать: кто предоставляет кредит — продавец (рассрочка) или банк.

Кредит через банк-партнер: Если покупатель оформляет кредит в банке, и банк перечисляет продавцу полную стоимость товара сразу, то продавец пробивает один чек с признаком способа расчета 4 — «Полный расчет». Это происходит потому, что продавец получает 100% оплаты за товар (от банка) в момент передачи, даже если деньги физически поступят на счет через пару дней. Второй чек продавцу пробивать не нужно, так как дальнейшие платежи покупатель совершает уже в пользу банка.

Важно: Если покупатель вносит первоначальный взнос продавцу, а остаток оплачивает банк, то продавец также пробивает один чек с признаком «Полный расчет» (тег 1214 = 4). В этом чеке просто указываются два способа оплаты: сумма от покупателя (тег 1031 или 1081) и сумма от банка (тег 1081).

Внесение первого платежа и оформление кредита на остаток

Этот сценарий — гибрид. Покупатель вносит часть суммы сразу (как первоначальный взнос), а остаток оформляет, например, через банк, который сразу перечисляет продавцу оставшиеся деньги. В этом случае продавец также действует по схеме с одним чеком:

• Тег 1214 «Признак способа расчета» = 4 (Полный расчет).
• Тег 1031 или 1081 = сумма, внесенная покупателем.
• Тег 1081 = сумма, полученная от банка.
• Тег 1216 не заполняется, так как продавец не передает товар в кредит, он получает полную стоимость.

В этом случае в чеке сумма, перечисляемая банком, отражается как безналичный расчет.

Оплата частями в разные дни

При рассрочке от продавца каждый последующий платеж покупателя требует отдельного чека. Если покупатель гасит долг частями в разные дни, каждый такой платеж оформляется чеком с признаком способа расчета 7 — «Оплата кредита».

Как заполнить чек при погашении долга:

• Тег 1214 «Признак способа расчета» = 7 (Оплата кредита).
• Тег 1212 «Признак предмета расчета» = 10 (Платеж) — товар уже передан и учтен в первом чеке, поэтому в чеке погашения отражается только платеж.
• Тег 1031 или 1081 = сумма фактически полученного платежа.
• Тег 1199 «Ставка НДС» = «НДС не облагается», так как НДС уже был отражен в первом чеке при передаче товара.

Таким образом, при оплате частями в разные дни нужно пробивать столько чеков, сколько платежей вносит покупатель. Обязанность пробить чек на безналичный платеж возникает не позднее следующего рабочего дня после зачисления средств на расчетный счет.

Ключевые теги для чека при оплате в кредит

Чтобы не запутаться в реквизитах, запомните значения основного тега — признак способа расчета (тег 1214):

• 4 — «Полный расчет»: используется, если продавец получает 100% стоимости товара в момент передачи (банковский кредит, оплата сразу).
• 5 — «Частичный расчет и кредит»: используется при передаче товара с первоначальным взносом, когда остаток уходит в кредит/рассрочку.
• 6 — «Передача в кредит»: используется, если товар передан без какой-либо оплаты в момент передачи (вся сумма в кредит/рассрочку).
• 7 — «Оплата кредита»: используется при каждом последующем платеже по рассрочке или кредиту от продавца.

Как избежать ошибок и штрафов

Ошибки в этих тегах — одни из самых частых. Например, кассир ставит «Полный расчет» (4) вместо «Передача в кредит» (6). Это нарушение порядка применения ККТ (ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ). Штраф за неверный признак оплаты в чеке кредитом может быть наложен за каждый чек с ошибкой.

Чтобы избежать проблем, настройте в кассовом программном обеспечении шаблоны для операций «Продажа в кредит» и «Оплата кредита». Это снизит риск ошибки кассира.

Важно: С 1 апреля 2026 года вступил в силу Федеральный закон от 22.11.2024 № 283-ФЗ «О деятельности по предоставлению рассрочки». Этот закон регулирует гражданско-правовые аспекты рассрочки (требования к операторам, ограничения сроков, права потребителей) и не изменяет порядок применения ККТ и формирования кассовых чеков. Обязанность пробивать чеки при рассрочке по-прежнему регулируется 54-ФЗ и приказом ФНС № ЕД-7-20/662@.

Будущие изменения: Обратите внимание, что с 1 марта 2027 года планируется полный отказ от поддержки устаревших версий форматов фискальных документов ФФД 1.05 и 1.1. Останется только один актуальный стандарт — ФФД 1.2. Если ваша касса не поддерживает ФФД 1.2, к этому сроку потребуется её замена или модернизация. Рекомендуется заранее проверить свою ККТ в реестре на сайте ФНС.

Правильное оформление кассовых чеков при продаже в кредит и рассрочку требует не только знаний, но и надёжного оборудования, которое корректно поддерживает все необходимые форматы фискальных документов (включая подготовку к переходу на ФФД 1.2) и позволяет настроить шаблоны для сложных операций. Компания «Альфа-Интегратор» предоставляет услуги в выборе, установке и доработке кассового оборудования от ведущих производителей. Наши специалисты помогут подобрать онлайн-кассу, фискальный накопитель с нужным сроком действия и программное обеспечение, которое поддерживает все актуальные реквизиты, включая ставку НДС 22%, действующую с 2026 года. Профессиональная настройка и техническая поддержка гарантируют, что ваши кассы будут работать корректно, а чеки формироваться без ошибок, защищая ваш бизнес от штрафов.

Заключение

Продажа в кредит или рассрочку требует от продавца особого внимания к оформлению кассовых чеков. Ключевое правило: при рассрочке от продавца нужно минимум два чека — при передаче товара и при каждом платеже. При банковском кредите — один чек с признаком «Полный расчет». Главный реквизит, на который следует обращать внимание, — признак способа расчета (тег 1214). Правильное заполнение всех тегов гарантирует, что ФНС не пришлёт вам штраф, а бизнес будет работать прозрачно и законно.